اہم پیداوری کام بہتر ، مشکل نہیں: کام پر زیادہ موثر رہنے کے 10 طریقے

کام بہتر ، مشکل نہیں: کام پر زیادہ موثر رہنے کے 10 طریقے

آپ کی نوکری یا صنعت سے قطع نظر ، دن میں ہر وقت کام کرنے کے لئے کافی وقت نہیں ہوتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر ، آپ کو لگ رہا ہے کہ آپ ہمیشہ پیچھے رہ جاتے ہیں۔ اور یہ آپ کی پیداوری یا آپ کی صحت کے لئے اچھا نہیں ہے۔

تو ، جواب کیا ہے؟ زیادہ گھنٹے کام کرتے ہیں؟

ضروری نہیں. جیسا کہ باب سلیوان نے سی این بی سی ڈاٹ کام پر وضاحت کی ، 'اس تحقیق سے جو گھنٹوں کام کرنے اور پیداواری صلاحیتوں کے مابین تعلقات کو طے کرنے کی کوشش کرتا ہے کہ پتہ چلا ہے کہ ملازمین کی پیداوار میں 50 گھنٹے کام کرنے والے ہفتے کے بعد تیزی سے گر پڑتا ہے ، اور 55 گھنٹے کے بعد پہاڑ سے گر پڑتا ہے۔ اسٹینفورڈ یونیورسٹی کے جان پینکاول نے گذشتہ سال شائع کردہ ایک مطالعے کے مطابق ، جو 70 گھنٹے میں کوئی فرد 70 گھنٹوں میں ڈال دیتا ہے وہ ان 15 گھنٹوں کے ساتھ کچھ زیادہ نہیں تیار کرتا۔



ان اضافی اوقات میں اضافے کے بجائے ، جو کام واقعتا ہے اس پر توجہ مرکوز کرکے آپ کام میں زیادہ موثر بن سکتے ہیں۔ اور آپ ان دس آسان تجاویز پر عمل کرکے اس ASAP کے ساتھ شروعات کرسکتے ہیں۔

1. چربی ٹرم.

آپ کو ابھی ایک بڑا پروجیکٹ سونپا گیا ہے۔ قدرتی طور پر آپ کا دماغ ایک لاکھ مختلف سوچوں کے ساتھ دوڑ رہا ہے جہاں سے آغاز کرنا ہے اور آپ کو کام وقت پر کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس کے نتیجے میں ، آپ ایک ایسا کام کرنا شروع کرتے ہیں جو بڑے پیمانے پر بھاری ہے۔

ان کنٹرول سے باہر کی فہرستوں میں مسئلہ یہ ہے کہ وہ بہت زیادہ دباؤ ڈالتے ہیں اور آپ کو پیداواری ہونے سے روکتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ ملٹی ٹاسک کررہے ہیں اور اپنی توانائی کو غیر اہم کاموں اور سرگرمیوں کی ہدایت کررہے ہیں۔

پیروں میں ٹیم ایم سی آر ڈبلیو اونچائی

اس کے بجائے ، اپنے ٹو فہرستوں کو دبلا رکھیں اور اس دن کے لئے اپنے 3 سے 5 انتہائی ضروری ، اہم اور مشکل کاموں پر صرف اپنی توجہ مرکوز کرکے اپنے اہم ترین ٹاسک (ایم آئی ٹی) کو رکھیں۔ کم اہم کاموں میں جانے سے پہلے ایک وقت میں ایک کام پر توجہ دیں۔ جب آپ ایسا کریں گے تو ، آپ زیادہ نتیجہ خیز اور کم پریشانی محسوس کریں گے۔

زین ہیبیٹس کے لو بابوٹا تجویز کرتے ہیں کہ آپ کی کم از کم ایک ایم آئی ٹی آپ کے اہداف سے متعلق ہونی چاہئے اور آپ ان پر صبح کے اوقات میں کام کریں چاہے وہ گھر میں ہو یا دفتر میں ، صبح سے ہی اپنی ایم آئی ٹی سے نمٹیں۔

لو کے بقول ، 'اگر آپ انہیں بعد میں چھوڑ دیتے ہیں تو ، آپ مصروف ہوجائیں گے اور ان کا وقت ختم ہوجائیں گے۔ انہیں راستے سے ہٹا دو ، اور دن کا سارا دن گروی ہے! '

2. اپنے وقت کی نہیں ، اپنے نتائج کی پیمائش کریں۔

جب پیداواری صلاحیت کی بات آتی ہے تو ہم اکثر اس بات پر توجہ مرکوز کرتے ہیں کہ کچھ مکمل ہونے میں کتنا وقت لگتا ہے۔ جیسا کہ ہم نے واقعی ایک دن میں حاصل کیا۔ مثال کے طور پر ، آپ نے ایک ہزار الفاظ والے بلاگ پوسٹ کو لکھنے میں صرف چار گھنٹے صرف کیے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کو تھوڑا سا ذلیل کردیا جائے کیوں کہ اس نے آپ کے دن کا ایک اچھا حصہ نکال لیا ہے۔

لیکن ، اگر آپ نے بلاگ پوسٹ کے چھوٹے حصوں پر توجہ دی؟ مثال کے طور پر ، آپ نے پانچ سو الفاظ کے پانچ حصوں کو توڑا ، اس کی درست شکل دی ، عنوانات شامل کیں ، املا کی جانچ کی اور تصاویر شامل کیں۔ اچانک آپ کو احساس ہوا کہ آپ نے واقعتا completed مکمل کرلیا ہے بہت سارا اس وقت کی حد میں

در حقیقت ، بیہانس ٹیم کی تحقیق سے پتہ چلا ہے کہ 'عمل اور نتائج پر گھنٹوں اور جسمانی موجودگی کو اہمیت دینے سے نااہلی (اور اضطراب) کی ثقافت کی طرف جاتا ہے۔'

جب تک کسی خاص وقت پر فیکٹری نما ثقافت پیدا نہیں ہوتا ہے جب تک کہ آپ کی میز پر بیٹھنے کی ضرورت کا دباؤ خیال نسل اور انسانی فطرت کے چند بنیادی قوانین کو نظر انداز نہیں کرتا ہے: (1) جب دماغ تھکا ہوا ہے تو ، یہ ٹھیک کام نہیں کرتا ہے ، ()) آئیڈیا کی نسل اپنی شرائط پر ہوتی ہے ، ()) جب آپ اپنی اہلیت سے زیادہ عملدرآمد کرنے پر مجبور ہوجاتے ہیں تو ، آپ اپنے کرتوتوں سے نفرت کرنے لگتے ہیں۔ '

وقت کی بجائے نتائج کی پیمائش کرنے میں آپ کی مدد کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ مکمل فہرستیں بنائیں۔ یہ بس ہر چیز کا جاری لاگ ان ہے جو آپ نے ایک دن میں مکمل کیا۔ اس فہرست کو برقرار رکھنے سے آپ زیادہ حوصلہ افزائی اور مرکوز محسوس کریں گے کیوں کہ آپ جو کچھ انجام پا چکے ہیں وہ حقیقت میں دیکھ سکتے ہیں۔

مزید برآں ، بفر کے شریک بانی لیو وڈریچ کے مطابق ، کی گئی فہرستیں 'آپ کو اپنے دن کا جائزہ لینے کی اجازت دیتی ہیں ، آپ کو اپنے کارناموں کو منانے کا موقع فراہم کرتی ہیں ، اور آپ کو زیادہ موثر انداز میں منصوبہ بنانے میں مدد دیتی ہیں۔'

3. رویہ ایڈجسٹمنٹ ہے.

مائنڈ ٹولز کی ٹیم کا کہنا ہے کہ جب ہمارا 'مثبت رویہ' ہوتا ہے تو ہم کام پر زیادہ موثر ہوتے ہیں۔

'اچھے رویے کے حامل افراد جب بھی ہوسکتے ہیں پہل کرتے ہیں۔ وہ رضاکارانہ طور پر محتاج ساتھی کی مدد کرتے ہیں ، جب کوئی بیمار ہوتا ہے تو وہ سلیک کو اٹھا لیتے ہیں ، اور وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ان کا کام اعلیٰ ترین معیاروں کے مطابق ہوا ہے۔ '

اور ، آپ انہیں کبھی بھی یہ کہتے نہیں سنے گے کہ ان کا کام 'کافی حد تک اچھا ہے۔' اس لئے کہ وہ اوپر اور اس سے آگے بڑھتے ہیں۔

مزید برآں ، کام پر ایک اچھا رویہ آپ کو اپنے کام کے معیارات طے کرنے میں مدد دے گا ، اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ اپنی ذمہ داری لے رہے ہیں ، اور فیصلے کو آسان بنانے میں چونکہ وہ آپ کی بدیہی پر مبنی ہیں۔ 'بہت ساری تنظیموں میں یہ قابل تعریف خاکہ تلاش کرنا مشکل ہے۔ لیکن اخلاقی فیصلہ سازی اور دیانتداری کا مظاہرہ کرنا مستقبل میں آپ کے لئے بہت سے دروازے کھول سکتا ہے۔ '

4. بات چیت ، بات چیت ، بات چیت.

اس سے قطع نظر کہ اگر آپ فری لینسر ، کاروباری ، یا ملازم ہیں ، ایسے اوقات ہوں گے جب آپ کو دوسروں کے ساتھ مل کر کام کرنا پڑے گا۔ اس طرح ، آپ کو اپنی بات چیت اور تعاون کی صلاحیتوں کو مستحکم کرنا چاہئے۔ جب آپ یہ کرتے ہیں تو ، آپ غیر ضروری کام کو ختم کردیں گے اور کسی غلط فہمیوں اور غلط فہمیوں کو دور کرنے میں ضائع کریں گے۔

آپ اپنی فعال سننے کی مہارت کو بڑھا کر اور بات چیت کرتے وقت ایک عنوان پر قائم رہنا شروع کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، جب کوئی ای میل تحریر کرتے ہیں تو ، اسے مختصر رکھیں اور نشاندہی کریں۔ پیغام میں زیادہ سے زیادہ معلومات مت پھینکیں کیونکہ یہ صرف وصول کنندہ کو ہی الجھا کر رکھے گی۔

5. ایک معمول بنائیں اور قائم رہیں۔

'ہم عادت کی مخلوق ہیں ، اور اسی طرح ہمارے دماغ بھی ہیں۔ جب ہم معمولات قائم کرتے ہیں تو ہم کاموں کو تیز تر انجام دے سکتے ہیں کیونکہ ہمیں اس کام کے بارے میں 'سوچنے' کی ضرورت نہیں ہے - یا اس کے لئے زیادہ سے زیادہ تیاری کرنا ضروری نہیں ہے ، اور آٹو پائلٹ پر کام کر سکتے ہیں ، 'اسپیکر ، ہیلی کرافورڈ کہتے ہیں ، ، اور مصنف.

نٹالی حوصلے ایک سال میں کتنا کام کرتا ہے؟

میرے لئے ، میں مندرجہ ذیل معمولات کو بنانے اور قائم رکھنے کے لئے ایک آن لائن کیلنڈر مینجمنٹ ٹول استعمال کرتا ہوں:

6. مزید کاموں کو خود کار بنائیں۔

مزید کام کرنے کا راز چاہتے ہیں؟ دن بھر آپ کو لینے والے فیصلوں کی مقدار کو کم کریں۔ یہی وجہ ہے کہ مارک زکربرگ نے برسوں تک یہی لباس پہن رکھا تھا۔ زیادہ تر دن وہ اب بھی کرتا ہے۔ اس نے تھکاوٹ کو روکا۔ اگرچہ میں کہوں گا ، میں نے یہ کوشش کی اور یہ میری بیوی کے ساتھ تعلقات پر سخت تھا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو اپنا توازن مل جائے۔

ہارورڈ بزنس ریویو میں ، دی انرجی پروجیکٹ کے صدر اور سی ای او ، ٹونی شوارٹز نے لکھا ، 'کام کرنے کا متضاد راز انھیں زیادہ خود کار بنانا ہے ، لہذا انہیں کم توانائی کی ضرورت ہوتی ہے۔'

'اس سے پتہ چلتا ہے کہ ہمارے پاس ہر ایک کی مرضی اور نظم و ضبط کا ایک ذخیرہ ہے ، اور یہ شعوری طور پر خود ضابطہ کے کسی بھی عمل سے آہستہ آہستہ ختم ہوجاتا ہے۔ دوسرے الفاظ میں ، اگر آپ خوشبودار چاکلیٹ چپ کوکی کے خلاف مزاحمت کرنے کی کوشش میں توانائی خرچ کرتے ہیں تو ، آپ کو ایک مشکل مسئلے کو حل کرنے کے لئے کم توانائی باقی رہ جائے گی۔ جب دن گزر رہا ہے تب ہی مرضی اور نظم و ضبط میں آسانی سے کمی آرہی ہے۔ '

دوسرے لفظوں میں ، معمولات اور عادات بنائیں تاکہ آپ فیصلہ نہیں کررہے ہیں۔ تم بس کر رہے ہو لہذا زک روزانہ ایک ہی کپڑے کیوں پہنتے تھے۔ ان بے وقوفوں یا فضول خرچیوں کو ختم کرکے ، وہ اپنی ساری توانائیاں کام کے اہم فیصلوں پر مرکوز کرسکتے ہیں۔

7. ملٹی ٹاسک کرنا بند کریں۔

ہم سب کو یقین ہے کہ ہم ملٹی ٹاسکر ہیں۔ در حقیقت ، انسان صرف ایک ہی وقت میں متعدد چیزیں کرنے کے اہل نہیں ہے۔

نیورو سائنسدان ارل ملر نے کہا ، 'لوگ ملٹی ٹاسک بہت اچھ .ے انداز میں نہیں کرسکتے ، اور جب لوگ یہ کہتے ہیں کہ وہ کر سکتے ہیں تو وہ خود کو دھوکہ دے رہے ہیں۔' 'دماغ خود کو بہکانے میں بہت اچھا ہے۔'

اس کے بجائے ، ہم اپنی توجہ صرف ایک کام سے دوسرے کام کی طرف بہت تیزی سے منتقل کر رہے ہیں۔

'ایک کام سے دوسری ٹاسک کی طرف مڑتے ہوئے ، آپ کو لگتا ہے کہ آپ بیک وقت اپنے ارد گرد کی ہر چیز پر دھیان دے رہے ہیں۔ لیکن آپ واقعی میں نہیں ، 'ملر نے کہا۔

'آپ بیک وقت ایک یا دو چیزوں پر توجہ نہیں دے رہے ہیں ، لیکن ان کے مابین بہت تیزی سے سوئچنگ کر رہے ہیں۔'

در حقیقت ، محققین نے پتہ چلا ہے کہ ملٹی ٹاسک کرتے وقت وہ دراصل دماغ کو جدوجہد کرتے ہوئے دیکھ سکتے ہیں۔

لہذا اگلی بار جب آپ کو ملٹی ٹاسک کی تاکید ہوگی ، تو رک جائیں۔ ایک سانس لیں اور پھر ایک کام پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے واپس جائیں جس کی ابھی ابھی کام کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک بار جب یہ کام ہوجائے تو پھر آپ کسی اور چیز کی طرف بڑھ سکتے ہیں۔

8. اپنے تاخیر سے فائدہ اٹھائیں۔

یہ متضاد لگتا ہے۔ لیکن ، دراصل یہاں جنون کا ایک طریقہ موجود ہے۔

پارکنسن کے قانون کے مطابق ، جسے مورخ سائرل نارت کوٹ پارکنسن کے نام پر منسوب کیا گیا تھا ، 'اگر آپ آخری لمحے تک انتظار کریں تو ، اس میں صرف ایک منٹ کا وقت درکار ہوتا ہے۔'

اس کے بارے میں سوچیں. آپ کے پاس کام کی ایک آخری تاریخ ایک مہینہ کے لئے اپنے سر پر چھلک رہی ہے ، لیکن آپ نے آخری ہفتے کے دوران اسے کرین کر دیا ہے۔

اس سے آپ کو 11 ویں گھنٹے تک انتظار کرنے کی اجازت نہیں ملتی ہے۔ TheUtopianLife.com کے تھائی Nguyen کے مطابق ، یہ 'کارکردگی کے ل great بہتر فائدہ اٹھانے: کسی کام کے لئے چھوٹی ڈیڈ لائن عائد کرنے ، یا پہلے اجلاس کا شیڈولنگ' فراہم کرتا ہے۔

9. تناؤ کو دور کریں۔

چونکہ تناؤ جسمانی ، جذباتی ، اور طرز عمل کے مسائل پیدا کرسکتا ہے - جو آپ کی صحت ، توانائی ، فلاح و بہبود اور ذہنی انتفاضہ کو متاثر کرسکتا ہے - اس میں حیرت کی کوئی بات نہیں کہ تناؤ آپ کے کام کی کارکردگی میں رکاوٹ ہے۔

میلیسا "یاد" روتھسٹین

اچھی خبر یہ ہے کہ آپ اس کام کی جگہ کے دباؤ کو دور کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں۔

امریکن سائیکولوجیکل ایسوسی ایشن کے مطابق ، 'دباؤ سے بچنے کی انتہائی مؤثر حکمت عملی ورزش کرنا یا کھیل کھیلنا ، دینی خدمت میں دعا کرنا یا اس میں شریک ہونا ، پڑھنا ، موسیقی سننا ، دوستوں یا کنبے کے ساتھ وقت گزارنا ، مساج کرنا ، سیر کے لئے باہر جانا ہے۔ ، غور کرنا یا یوگا کرنا ، اور تخلیقی شوق کے ساتھ وقت گزارنا۔ '

تاہم ، سب سے کم کارآمد حکمت عملی جوئے ، خریداری ، تمباکو نوشی ، شراب نوشی ، کھانے ، ویڈیو گیمز کھیل ، انٹرنیٹ سرفنگ ، اور دو گھنٹے سے زیادہ ٹی وی یا فلمیں دیکھنا ہیں۔

تناؤ کے انتظام کی ایک اور موثر تکنیک یہ ہے کہ پیشگی صورتحال پر اپنے قابو میں اضافہ کیا جائے۔ آپ کل رات سے پہلے کی منصوبہ بندی کرکے اور اپنے معمول پر قائم رہنا شروع کرسکتے ہیں۔ اس طرح آپ جانتے ہو کہ صبح کیا امید کرنا ہے۔

10. آپ جس کام سے لطف اٹھاتے ہو اس میں سے زیادہ کام کریں۔

ہر ایک کو اتنا استحقاق نہیں ملتا ہے کہ آپ اپنی زندگی کے لئے جو کچھ کرتے ہو وہی کریں۔ یہاں تک کہ اگر آپ اپنے خوابوں کا پیچھا کر رہے ہیں اور اپنے جذبات کی پیروی کر رہے ہیں تو ، اب بھی ایسے کام ہوں گے جن کو کرنے کا آپ کو شوق نہیں ہے۔ دونوں ہی معاملات میں ، اس کام پر زیادہ توجہ دیں جس سے آپ واقعی میں لطف اندوز ہوسکتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، اگر آپ شیف ہیں تو ، پھر آپ کو کھانا پکانے سے پیار ہے۔ انتظامی کاموں میں اپنے دن گزارنے کے بجائے ان کاموں کو آؤٹ سورس یا تفویض کریں تاکہ آپ باورچی خانے میں یا مارکیٹ میں تازہ اجزا ingredients ڈھونڈنے میں زیادہ وقت گزار سکیں۔

جب آپ ایسا کرتے ہیں تو ، آپ کو زیادہ تکمیل ، حوصلہ افزائی ، چیلنج ، اور نتیجہ خیز محسوس ہوگا۔