اہم کاروباری منصوبے ایگزیکٹو کا خلاصہ کیسے لکھیں

ایگزیکٹو کا خلاصہ کیسے لکھیں

چاہے آپ نے بزنس پلان بنایا ہو یا سرمایہ کاری کی تجویز ، آپ کو اپنی رپورٹ پیش کرنے کے لئے ایک ایگزیکٹو سمری کی ضرورت ہوگی۔ سمری میں آپ کی رپورٹ کی اہم تفصیلات شامل ہونی چاہئیں ، لیکن یہ ضروری ہے کہ قاری کو منٹو کے ساتھ پیدا نہ کیا جائے۔ رپورٹ کے خود تجزیہ ، چارٹ ، نمبر ، اور چمکتے ہوئے جائزے محفوظ کریں۔ یہ وقت ہے کہ آپ کے پڑھنے والوں کی توجہ مبذول کریں اور اس شخص کو بتائیں کہ آپ کیا کررہے ہیں اور آپ کے بقیہ کاروباری منصوبے یا تجویز کو کیوں پڑھیں۔

ایگزیکٹو سمری آپ کے لئے بطور کاروباری شخص یہ بھی ایک اہم طریقہ ہے کہ آپ یہ طے کریں کہ آپ کی کمپنی کے کون سے پہلو واضح فروخت پوائنٹس ہیں ، اور کن پہلوؤں میں تھوڑی زیادہ وضاحت کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ اینیرا ہیرا C ، فینکس میں قائم کائن مشاورت کی بانی اور سی ای او ، جو ایک کمپنی ہے جو تاجروں کو کاروباری منصوبوں اور مالی پیش گوئی کو تیار کرنے میں مدد دیتی ہے ، کا کہنا ہے کہ آپ کے کاروبار کے جوہر کو ایک صفحے پر ختم کرنے کا عمل آپ کو سخت سوچنے ، فیصلہ کرنے کا فیصلہ کرنے پر مجبور کرتا ہے ، اور ایسی چیزیں ضائع کریں جو کہانی کی لکیر کے لئے ضروری نہیں ہیں۔ وہ کہتے ہیں ، 'ایسا کرنے سے ، آپ اپنے کاروبار کے بارے میں بہتر نظریہ تیار کرتے ہیں اور اپنی کہانی سنانے میں بہتر ہوجاتے ہیں۔'



ایگزیکٹو کا خلاصہ کیسے لکھیں: کیوں لکھیں؟



سرمایہ کار ، قرض دینے والے ، ایگزیکٹو ، منیجر ، اور سی ای او مصروف ہیں۔ ہمیشہ اس کا مطلب ہے کہ آپ کے کاروبار کو پڑھنے کے ل. ایگزیکٹو سمری ایک لازمی گیٹ وے ہے۔ اس کے بارے میں اس طرح سوچئے: اگر آپ کے پاس کرنے والی چیزوں کی نہ ختم ہونے والی فہرست ہے ، اور کسی نے آپ کو 80 صفحات پر مشتمل ایک دستاویز سونپ دی اور کہا ، 'یہ پڑھیں!' آپ شاید پہلے جاننا چاہیں گے کیوں۔

کاروباری افراد کی مدد کی پیش کش کرنے والی کمپنی ٹیکساس میں قائم ایس ایم جی بزنس پلانز ، کیٹی کے بانی اور سی ای او پابلو بونجور کا کہنا ہے کہ 'ایگزیکٹو سمری شامل کرنے کی سب سے اہم وجہ یہ ہے کہ بہت سے معاملات میں ، یہ صرف وہی چیز ہے جو قاری پڑھے گا۔ کاروبار کے منصوبوں کو لکھنے میں بونجور کے مطابق ، یہ فیصلہ کرنے کے لئے سرمایہ کار ایگزیکٹو سمری پڑھیں گے کہ کیا وہ بقیہ کاروباری منصوبے کو بھی پڑھنے کی زحمت کریں گے۔ سرمایہ کار یا قرض دینے والے کے لئے کم کاروباری منصوبے کو پڑھنے کے لئے کم ہی ہوتا ہے ، کم سے کم تجزیہ کے ابتدائی مراحل میں اور مالی اعانت کے ل consideration اس پر غور کرنا ، لہذا ایک مستحکم ایگزیکٹو سمری ہونا اہم ہے۔



جب آپ اپنا بزنس پلان لکھ رہے ہو تو ، آپ کا مقصد یہ ہے کہ آپ اپنے پیر کو دروازے پر رکھیں اور سرمایہ کار کے ساتھ وقت کا سامنا کریں۔ ہیرا کہتے ہیں ، 'یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ کا کاروبار سرمایہ کاروں کے لئے ایک مناسب فٹ ہے ، ایک مضبوط ایگزیکٹو سمری آپ کو میٹنگ کے لئے مدعو کرے گی۔' 'ایک ناقص ایگزیکٹو سمری آپ کو سردی میں کھڑا چھوڑ دے گی۔'

ڈیپ ڈیپر: ایک عمدہ بزنس پلان کیسے لکھیں

ایگزیکٹو کا خلاصہ کیسے لکھیں: پہلا پیراگراف



جس طرح کسی فلم کی شروعات لڑائی کے منظر سے ہوسکتی ہے یا کسی رسالے کے مضامین کے ساتھ کسی مضحکہ خیز کہانی کے ساتھ کھل سکتی ہے ، اسی طرح آپ کو اپنے ایگزیکٹو خلاصے کے ل a مضبوط ہک کی ضرورت ہوگی۔

لاس اینجلس میں مقیم ایک کمپنی ، گروتھینک کے صدر ڈیو لاوینسکی کے مطابق ، جو ایک ایگزیکٹو سمری کا سب سے اہم حصہ پہلا پیراگراف ہے جس میں واضح طور پر وضاحت کی گئی ہے کہ کمپنی کیا کرتی ہے۔ 'بیشتر کاروباری منصوبے ایک ایسی کہانی سے شروع ہوتے ہیں جو جوش و خروش پیدا کرنے کی کوشش کرتا ہے ، اور یہ ہمیشہ کام نہیں کرتا ہے۔'

ہیرا کا کہنا ہے کہ ، اس کے بارے میں سوچنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ آپ کے ایگزیکٹو سمری کو ایک ایگزیکٹو سمری کی ضرورت ہے۔ پہلے پیراگراف میں پڑھنے والے کو باقی سمری پڑھنے پر مجبور کرنے کی ضرورت ہے۔ شاید آپ کو ایک مجبور آہ ہے! لمحہ ، لہذا آپ اس کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں۔ اگر آپ نے بازار میں کسی مسئلے کی نشاندہی کی ہے جس کی مناسب خدمت نہیں کی جارہی ہے تو ، آپ اس کے ساتھ شروعات کرسکتے ہیں۔

ایڈیٹر کا نوٹ: اپنی کمپنی کے لئے کاروباری قرضوں کی تلاش ہے؟ اگر آپ ان معلومات کے خواہاں ہیں جو آپ کے لئے صحیح ہیں تو آپ ان کے انتخاب میں مدد کریں تو ، ہمارے پارٹنر ، خریدار زون کے ل question ، مندرجہ ذیل سوالیہ کا استعمال کریں ، آپ کو مفت معلومات فراہم کریں:



ڈیپ ڈیپر: بزنس ایگزیکٹو سمری ٹیمپلیٹ

ایگزیکٹو کا خلاصہ کیسے لکھیں: گری دار میوے اور بولٹ

ایگزیکٹو سمری کے لئے کوئی ترتیب ڈھانچہ موجود نہیں ہے ، لیکن آپ کے کاروبار کے منصوبے یا سرمایہ کاری کی تجویز کو اس کی توجہ حاصل کرنے کے ل the آپ کے بزنس پلان یا سرمایہ کاری کی تجویز پر توجہ دینے کے ل you آپ کو لازمی ہدایات پر عمل کرنا ہوگا۔ پہلے اپنی بنیادی طاقتوں کے بارے میں سوچیں۔ اپنے خیالات پیش کرنے کے لئے بلٹ پوائنٹ کا استعمال کریں ، اور یہ یقینی بنائیں کہ آپ ہمیشہ جامع زبان استعمال کرتے ہیں۔

ہیرا کہتے ہیں ، 'آپ کو اپنی کہانی کو اپنے سامعین ، اپنے کاروبار اور اپنے مطلوبہ نتائج سے مماثلت کرنے کی ضرورت ہے۔ 'اگر آپ کے پاس غیر معمولی انتظامی ٹیم ہے تو ، آپ اس کے ساتھ شروعات کرسکتے ہیں۔'

اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ کی کمپنی کے بارے میں کیا انوکھا اور دلچسپ ہے۔ آپ کی کمپنی کیا کرتا ہے اس کی وضاحت کے بعد ، یہ فروخت کرنے کا وقت آگیا ہے کہ آپ کیوں یقین رکھتے ہیں کہ آپ کامیابی کے ل to منفرد حیثیت سے اہل ہیں۔

لیوینسکی اپنی ایگزیکٹو سمری کو ایک ساتھ رکھتے وقت ان سوالوں کے حل کی سفارش کرتے ہیں:

• کیا آپ کی ایک الگ شراکت ہے؟

• کیا آپ کے پاس پہلے ہی گاہک اور کھوج ہیں؟

؟ کیا آپ کے پاس پیٹنٹ یا ٹکنالوجی ہے؟

• کیا آپ کی مارکیٹنگ کا منصوبہ کسی طرح سے خصوصی ہے؟

اپنے سامعین پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ ایگزیکٹو سمری کے لئے زیادہ سخت نقطہ نظر بھی آزما سکتے ہیں۔ پہلے پیراگراف کے بعد ، بونجور کا کہنا ہے کہ ایک موثر ڈھانچہ ہر حصے کو اسی ترتیب میں مختص کرنا ہے جس میں اشیاء کو مکمل کاروباری منصوبے میں پیش کیا جاتا ہے۔ قارئین کے لئے ساخت کو ہر ممکن حد تک متعلقہ بنانے کے ل typically ، عام طور پر ایک سرمایہ کار یا قرض دینے والا ، ان زمروں پر غور کرنے کی تجویز کرتا ہے:

Company کمپنی کی تفصیل کا خلاصہ

• مسئلہ

• آپ کا حل

• اب کیوں

کیوں کیوں Now زمرہ جواب دینے کے لئے ایک سب سے اہم سوال ہے ، کیوں کہ یہ آپ کے ایگزیکٹو سمری کو بروقت بناتا ہے۔ آخری چیز جو آپ چاہتے ہیں وہ ہے قارئین کو یہ احساس چھوڑنا کہ عمل کرنے کے لئے کافی وقت ہے۔ امکانات ہیں ، اگر آپ کے ایگزیکٹو سمری میں کوئی عجلت نہیں ہے تو ، آپ کا بزنس پلان پڑھ نہیں سکے گا۔

مذکورہ عناصر کو بیان کرنے کے بعد ، ایگزیکٹو سمری میں ایک مختصر مالی خلاصہ بھی ہونا چاہئے۔ آپ کے مالی معاملات کے ل Bon ، بونجور تجویز کرتا ہے کہ اس معاہدے کی قیمت بھی شامل ہو ، تاکہ پڑھنے والے کو ابھی معلوم ہوجائے کہ خطرات کیا ہیں ، اور واپسی کیا ہوسکتی ہے۔

ڈیپ ڈیپر: گائیڈنگ لائٹ کے طور پر ایگزیکٹو کا خلاصہ

ایگزیکٹو کا خلاصہ کیسے لکھیں: سختی سے پروفیشنل یا مزاحیہ؟ سر کیا ہے؟

جیونی لیولے زندگی گزارنے کے لئے کیا کرتا ہے؟

یہ اس پر منحصر ہے کہ آپ کے پڑھنے والے کون ہیں۔ اپنی تحقیق کرو۔ اگر آپ اپنا منصوبہ سرمایہ کاروں کے سامنے پیش کررہے ہیں تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایگزیکٹو سمری کی زبان ان کے پس منظر کو پورا کرتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کے سرمایہ کار کیمیائی انجینئرنگ میں ڈگری رکھتے ہیں تو ، آپ کی زبان اس فلسفی کا مطالعہ کرنے والے سرمایہ کار کو پیش کردہ ایگزیکٹو سمری میں اس سے مختلف ہوسکتی ہے۔

دوسرے الفاظ میں ، 'ایسی زبان استعمال کریں جو آپ کے ہدف والے سامعین کے ساتھ گونجتی ہو ،' ہیراi کا کہنا ہے۔ جب آپ اسے مختلف سرمایہ کاروں کے سامنے پیش کرتے ہیں تو اپنے ایگزیکٹو سمری کو تبدیل کرنے سے مت ڈریں۔ وہ کہتے ہیں کہ ہر سامعین کے لئے مختلف ورژن تیار کرنے پر غور کریں ، لیکن یہ یقینی بنائیں کہ اس کو ہمیشہ پیشہ ور ، کرکرا اور کسی شرمناک غلطیوں سے پاک رکھا جائے۔ ایک اور عمدہ اشارہ جو وہ دیتا ہے وہ یہ ہے کہ عام اسم (جیسے ، 'کمپنی') کے اوپر ذاتی ضمیر (جیسے ، 'ہم' اور 'ہمارے') کا استعمال کیا جائے۔ اگر آپ پہلے شخص کے قارئین سے تعلق رکھ سکتے ہو تو آپ کا قاری آپ ، آپ کے برانڈ اور اپنے خیال کے ساتھ مضبوط ذاتی تعلق محسوس کرے گا۔

پر اعتماد ہونا بھی مت بھولنا۔ بونجور کہتے ہیں ، اگر مصنف اس کمپنی پر واضح طور پر یقین نہیں کرتا ہے تو ، قاری کو اس پر کیوں یقین کرنا چاہئے؟ اپنے آپ کو اپنے پڑھنے والے کے جوتوں میں ڈالیں ، اور خود سے پوچھیں کہ آپ کسی کمپنی میں سرمایہ کاری کیوں کرنا چاہتے ہیں۔ وہ کہتے ہیں ، 'اس کے بارے میں ملازمت کے انٹرویو کی طرح یا کسی تاریخ میں کسی لڑکی سے پوچھنے کی طرح سوچو ،'۔ 'اگر آپ پراعتماد نہیں ہیں اور اپنی مرضی کے مطابق کام نہیں کریں گے تو امکان ہے کہ آپ کہیں نہیں مل پائیں گے۔'

ڈیپ ڈیپر: ٹون چیک: ایک ای میل ایپ جو آپ کے سر میں ترمیم کرتی ہے

ایگزیکٹو کا خلاصہ کیسے لکھیں: لمبائی

یاد رکھیں ، ہر ایکزیکیٹو کا خلاصہ - انوکھا ہونا چاہئے۔ آپ جو کاروباری منصوبہ یا سرمایہ کاری کی تجویز بھیج رہے ہیں اس کے انحصار پر ، ایگزیکٹو سمری کی لمبائی مختلف ہوگی۔ تاہم ، عام اتفاق رائے یہ ہے کہ ایک ایگزیکٹو سمری ایک سے چار صفحات کے درمیان ہونی چاہئے۔

منطقی طور پر سوچیں۔ ایک صفحے کے آگے اور پچھلے حصے میں دو صفحے کا خلاصہ طباعت کیا جاسکتا ہے ، جو پیشہ ور بروشر کی طرح محسوس ہوسکتا ہے۔ اور اگر آپ ایک یا دو صفحے میں اپنی کہانی کا جوہر نہیں بتاسکتے ہیں تو ، آپ نے شاید باتوں کے بارے میں زیادہ نہیں سوچا ہوگا۔

اس سوچ کی بازگشت کرتے ہوئے بونجور نے زور دے کر کہا کہ 'آپ چھوٹے فونٹ استعمال کرکے ، آپ کے حاشیے کو وسیع کرتے ہوئے ، تصاویر اور میزیں سکڑ سکتے ہیں ، لیکن آخر کار آپ کو ایگزیکٹو سمری میں موجود ہر چیز کا خلاصہ کرنے کی ضرورت ہے۔ آخر کار ، اسے ایک وجہ کے لئے 'سمری' کہا جاتا ہے۔ '

ڈیپ ڈیپر: اپنے بزنس آئیڈیا کو بہتر بنانے کا طریقہ

ایگزیکٹو کا خلاصہ کیسے لکھیں: کس چیز سے گریز کریں

لیوینسکی کا کہنا ہے کہ 'زیادہ تر کاروباری تاجروں کو ایگزیکٹو سمری غلط ہونے کی وجہ یہ ہے کہ وہ سمجھتے ہیں کہ ایگزیکٹو سمری کا ہدف سرمایہ کاروں کو ان کی جانچ پڑتال کروانا ہے۔' 'ایگزیکٹو سمری کا ہدف یہ ہے کہ سرمایہ کار کاروباری منصوبہ پڑھیں یا آپ سے ملاقات کریں۔'

انہوں نے مزید کہا کہ اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے ، کسی بھی اعلی افسران ، چڑچڑے ، یا دعوے کی حمایت کی جا clear جس کی حمایت نہیں کی جاسکتی ہے۔ 'بہترین' ، 'زمینی سازی' ، '' جدید ترین '' اور 'عالمی معیار' جیسی اصطلاحات استعمال کرنے سے گریز کریں۔ وہ کہتے ہیں ، 'سرمایہ کار ان الفاظ کو دن بدن دیکھتے رہتے ہیں ، اور آخر کار ان کے معنی کھو جاتے ہیں۔'

ڈیپر ڈیپر: ایک زبردست آئیڈیا کو کیسے مارا جائے!

ایگزیکٹو کا خلاصہ کیسے لکھیں: کیا یہ اچھا ہے؟

کسی بھی ایگزیکٹو سمری کا سب سے اہم عنصر آپ کی کمپنی کیا کرتی ہے اس کی واضح ، جامع اور متعلقہ وضاحت ہے۔ ظاہر ہے ، آپ کو اپنے وقت کا ایک اچھا حصہ خلاصہ پڑھنے اور اسے دوبارہ پڑھنے میں صرف کرنا چاہئے۔ لیکن کچھ چالیں ہیں۔ لیوینسکی اپنا لیٹمس ٹیسٹ بانٹتا ہے: پانچویں جماعت یا کوئی نانواسطہ اپنی ایگزیکٹو سمری پڑھائے ، یہاں تک کہ محض پہلا پیراگراف۔ پھر اس شخص سے پوچھیں کہ آپ کو یہ بتائے کہ آپ کی کمپنی کیا کرتی ہے۔ اگر وہ آسانی کے ساتھ اس کی وضاحت کرسکتا ہے تو ، آپ اچھے ہیں۔ اگر آپ کرکیٹ سنتے ہیں تو آپ کو دوبارہ کام کرنے کی ضرورت ہوگی۔

ڈیپ ڈیپر: سمری بزنس پلان کیسے لکھیں

ایڈیٹر کا نوٹ: اپنی کمپنی کے لئے کاروباری قرضوں کی تلاش ہے؟ اگر آپ ان معلومات کے خواہاں ہیں جو آپ کے لئے صحیح ہیں تو آپ ان کے انتخاب میں مدد کریں تو ، ہمارے پارٹنر ، خریدار زون کے ل question ، مندرجہ ذیل سوالیہ کا استعمال کریں ، آپ کو مفت معلومات فراہم کریں:

ادارتی انکشاف: انکارپوریٹڈ اس اور دیگر مضامین میں موجود مصنوعات اور خدمات کے بارے میں لکھتا ہے۔ یہ مضامین ادارتی طور پر آزاد ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ ایڈیٹرز اور رپورٹرز تحقیق اور کسی بھی مارکیٹنگ یا فروخت کے محکموں کے اثر و رسوخ سے آزاد ان مصنوعات پر تحقیق کرتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں ، کوئی بھی ہمارے رپورٹرز یا ایڈیٹرز کو نہیں بتا رہا ہے کہ مضمون میں ان مصنوعات یا خدمات کے بارے میں کوئی خاص مثبت یا منفی معلومات کیا لکھیں یا شامل کریں۔ مضمون کا مواد مکمل طور پر رپورٹر اور ایڈیٹر کی صوابدید پر ہے۔ تاہم ، آپ دیکھیں گے کہ بعض اوقات ہم مضامین میں ان مصنوعات اور خدمات کے لنکس کو بھی شامل کرتے ہیں۔ جب قارئین ان لنکس پر کلک کریں ، اور یہ مصنوعات یا خدمات خریدیں تو انکا کو معاوضہ دیا جاسکتا ہے۔ یہ ای کامرس پر مبنی ایڈورٹائزنگ ماڈل۔ جیسے ہمارے آرٹیکل صفحات پر موجود ہر دوسرے اشتہار کی طرح - ہمارے اداریاتی کوریج پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے۔ رپورٹرز اور ایڈیٹرز ان لنکس کو شامل نہیں کرتے ہیں ، اور نہ ہی ان کا انتظام کریں گے۔ یہ اشتہاری ماڈل ، دوسروں کی طرح جو آپ انک پر دیکھتے ہیں ، آزاد صحافت کی حمایت کرتے ہیں جو آپ کو اس سائٹ پر ملتے ہیں۔